Dokumentation & Onboarding

Alles was du brauchst, um mit SmartTranslate durchzustarten.

Installation

Die Installation von SmartTranslate erfolgt in wenigen Minuten. Nach der Bestellung erhältst du Zugang zu deiner eigenen Instanz.

Schritt 1: Zugang erhalten

Nach deiner Bestellung erhältst du eine E-Mail mit:

  • Deine persönliche SmartTranslate-URL (z.B. deinshop.smarttranslate.app)
  • Zugangsdaten für das Admin-Panel
  • Installations-Link für deinen Shopify Store

Schritt 2: App in Shopify installieren

  1. Klicke auf den Installations-Link in deiner E-Mail
  2. Du wirst zu deinem Shopify Admin weitergeleitet
  3. Klicke auf "App installieren"
  4. Bestätige die Berechtigungen (wir brauchen Zugriff auf Produkte, Seiten und Blog-Artikel)
Wichtig: Die App benötigt Schreibrechte, um Übersetzungen in Shopify speichern zu können.

Schritt 3: Installation prüfen

Nach erfolgreicher Installation siehst du SmartTranslate in deinem Shopify Admin unter Apps. Klicke darauf, um die App zu öffnen.

Geschafft! Die App ist installiert. Im nächsten Schritt richtest du deinen OpenAI API Key ein.

OpenAI API Key einrichten

SmartTranslate nutzt die OpenAI API für hochwertige Übersetzungen. Du brauchst einen eigenen API Key - das dauert nur 5 Minuten!

Warum ein eigener API Key?

  • Kostentransparenz: Du siehst genau, was du für Übersetzungen ausgibst
  • Datenschutz: Deine Daten gehen direkt zu OpenAI, nicht über Drittanbieter
  • Kontrolle: Du kannst Limits setzen und den Verbrauch überwachen

Schritt 1: OpenAI Account erstellen

  1. Gehe zu platform.openai.com/signup
  2. Erstelle einen Account mit deiner E-Mail oder Google/Microsoft
  3. Bestätige deine E-Mail-Adresse

Schritt 2: Zahlungsmethode hinzufügen

  1. Gehe zu platform.openai.com/account/billing
  2. Klicke auf "Set up paid account" oder "Add payment method"
  3. Wähle "Individual" oder "Company" je nach deiner Situation
  4. Gib deine Kreditkarte oder Zahlungsdaten ein
  5. Setze ein monatliches Limit (z.B. 20 EUR für den Anfang)
Tipp: Setze ein Spending Limit! So behältst du die Kontrolle über deine Kosten.

Schritt 3: API Key erstellen

  1. Gehe zu platform.openai.com/api-keys
  2. Klicke auf "Create new secret key"
  3. Gib einen Namen ein, z.B. "SmartTranslate"
  4. Klicke auf "Create secret key"
  5. Kopiere den Key sofort! Er wird nur einmal angezeigt.
Beispiel API Key Format: sk-proj-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Schritt 4: API Key in SmartTranslate eingeben

  1. Öffne SmartTranslate in deinem Shopify Admin
  2. Gehe zu "Einstellungen" (Settings)
  3. Füge deinen API Key im Feld "OpenAI API Key" ein
  4. Klicke auf "Speichern"
Perfekt! Dein API Key ist eingerichtet. Du bist bereit für deine erste Übersetzung!

Deine erste Übersetzung

Zeit für den spannenden Teil - lass uns deine ersten Produkte übersetzen!

Übersetzung starten

  1. Klicke im Dashboard auf "Translate Products"
  2. Wähle die Zielsprache(n) aus (z.B. Englisch, Französisch)
  3. Wähle aus, was übersetzt werden soll:
    • Titel
    • Beschreibung
    • URL-Handle (SEO)
    • Varianten
    • Metafelder (optional)
  4. Klicke auf "Start Translation"

Fortschritt verfolgen

Im Dashboard siehst du den Status aller Übersetzungsprozesse:

  • Fresh - Noch nicht gestartet
  • In Progress - Wird gerade übersetzt
  • Finished - Erfolgreich abgeschlossen
  • Failed - Fehler aufgetreten (klicke für Details)

Ergebnis prüfen

Nach Abschluss der Übersetzung:

  1. Öffne ein Produkt in deinem Shopify Admin
  2. Scrolle nach unten zu "Übersetzungen" oder wechsle die Sprache
  3. Die übersetzten Texte sollten jetzt sichtbar sein
Hinweis: Damit die Übersetzungen im Frontend angezeigt werden, muss dein Theme mehrsprachige Inhalte unterstützen.

Produkte übersetzen

Die Produktübersetzung ist das Herzstück von SmartTranslate.

Verfügbare Felder

Feld Beschreibung Empfehlung
Titel Produktname Immer übersetzen
Beschreibung HTML-Beschreibung Immer übersetzen
URL-Handle SEO-freundliche URL Für SEO empfohlen
Varianten Größe, Farbe, etc. Je nach Bedarf
Metafelder Benutzerdefinierte Felder Wenn verwendet

Filter-Optionen

Du kannst Produkte nach Tags filtern, um nur bestimmte Produkte zu übersetzen:

  • Filter Tags: Nur Produkte mit bestimmten Tags übersetzen
  • Force: Bereits übersetzte Produkte erneut übersetzen
  • Dry Run: Testlauf ohne tatsächliche Übersetzung

Seiten übersetzen

Statische Seiten wie "Über uns", FAQ oder Kontakt können ebenfalls übersetzt werden.

So funktioniert's

  1. Klicke im Dashboard auf "Translate Pages"
  2. Wähle die Zielsprache(n)
  3. Wähle die zu übersetzenden Felder (Titel, Body, URL)
  4. Starte die Übersetzung

Blog-Artikel übersetzen

Content Marketing international - übersetze deine Blog-Artikel in alle Zielsprachen.

Verfügbare Felder

  • Titel: Überschrift des Artikels
  • Content: Der gesamte Artikelinhalt
  • URL-Handle: SEO-optimierte URL

Einstellungen

Konfiguriere SmartTranslate nach deinen Bedürfnissen.

API Konfiguration

  • OpenAI API Key: Dein persönlicher API Schlüssel
  • Scheduled Translation: Automatische Übersetzung neuer Produkte (wenn aktiviert)

Standard-Einstellungen

Du kannst Standardwerte für jede Übersetzungsart speichern:

  • Standard-Zielsprachen
  • Standard-Felder zum Übersetzen
  • Filter-Tags

Diese werden automatisch vorausgefüllt, wenn du eine neue Übersetzung startest.

Bulk-Übersetzungen

Mit Bulk-Übersetzungen kannst du alle deine Inhalte auf einmal übersetzen - egal ob 100 oder 10.000 Produkte.

Was bedeutet "Bulk"?

Bulk bedeutet "Masse" oder "Menge". Statt jedes Produkt einzeln zu übersetzen, kannst du mit einem Klick alle Produkte, Seiten oder Blog-Artikel gleichzeitig zur Übersetzung schicken.

Stell dir vor, du hast einen Eimer mit 1.000 Äpfeln. Statt jeden Apfel einzeln zu waschen, wirfst du alle auf einmal in die Waschmaschine - das ist Bulk!

So startest du eine Bulk-Übersetzung

  1. Gehe im Dashboard zu "Translate Products", "Translate Pages" oder "Translate Blog"
  2. Wähle deine Zielsprache(n) aus (z.B. Englisch, Französisch, Spanisch)
  3. Wähle die zu übersetzenden Felder (Titel, Beschreibung, etc.)
  4. Klicke auf "Start Translation"
  5. Alle Inhalte werden automatisch übersetzt - du kannst den Fortschritt live verfolgen!

Vorteile der Bulk-Übersetzung

  • Zeitersparnis: Tausende Produkte werden in Stunden statt Wochen übersetzt
  • Konsistenz: Alle Übersetzungen haben den gleichen Stil und Ton
  • Einfachheit: Ein Klick startet alles - kein Produkt wird vergessen
  • Übersicht: Im Dashboard siehst du den Fortschritt aller Übersetzungen
Tipp: Du kannst Bulk-Übersetzungen auch nach Tags filtern. So übersetzt du z.B. nur Produkte mit dem Tag "Neu" oder "Sale".

Metafelder übersetzen

SmartTranslate kann alle deine Shopify Metafelder automatisch übersetzen - auch benutzerdefinierte Felder!

Was sind Metafelder?

Metafelder sind zusätzliche Informationen, die du zu Produkten, Seiten oder Artikeln hinzufügen kannst. Das können zum Beispiel sein:

  • Zusätzliche Produktbeschreibungen
  • Pflegehinweise
  • Technische Spezifikationen
  • Materialangaben
  • Größentabellen
  • Individuell erstellte Felder deines Themes

Welche Metafelder werden übersetzt?

SmartTranslate erkennt automatisch alle übersetzbaren Metafelder in deinem Shop:

  • Text-Metafelder: Alle Felder vom Typ "single_line_text_field" und "multi_line_text_field"
  • Rich-Text-Metafelder: HTML-formatierte Texte werden korrekt übersetzt
  • Benutzerdefinierte Felder: Alle von dir oder deinem Theme erstellten Textfelder

So aktivierst du die Metafeld-Übersetzung

  1. Gehe zu "Translate Products"
  2. Aktiviere die Checkbox "Metafields" bei den zu übersetzenden Feldern
  3. SmartTranslate erkennt alle verfügbaren Metafelder automatisch
  4. Starte die Übersetzung wie gewohnt
Vollständige Übersetzung: Mit der Metafeld-Übersetzung wird dein gesamter Shop übersetzt - nicht nur die Standard-Felder, sondern wirklich alles!

Automatische Übersetzungen

Richte einen Cronjob ein und deine neuen Produkte werden jede Nacht automatisch übersetzt!

Wie funktioniert das?

SmartTranslate kann so eingerichtet werden, dass neue Produkte, Seiten oder Blog-Artikel automatisch jede Nacht übersetzt werden. Du musst dich um nichts mehr kümmern!

  • Neues Produkt anlegen = wird automatisch übersetzt
  • Neue Seite erstellen = wird automatisch übersetzt
  • Neuer Blog-Artikel = wird automatisch übersetzt

Einrichtung des Cronjobs

Für die automatische Übersetzung muss ein sogenannter "Cronjob" eingerichtet werden. Das ist wie ein Wecker für deinen Computer, der jede Nacht sagt: "Jetzt übersetzen!"

Wichtig: Die Einrichtung des Cronjobs übernehmen wir für dich! Kontaktiere uns einfach unter info@smarttranslate.app und wir richten alles ein.

Was wird automatisch übersetzt?

Der Cronjob übersetzt alle Inhalte, die noch nicht übersetzt wurden:

  • Neue Produkte: Alle Produkte ohne Übersetzung in den Zielsprachen
  • Aktualisierte Produkte: Optional: Produkte, deren Quelltext geändert wurde
  • Neue Seiten: Alle neuen statischen Seiten
  • Neue Blog-Artikel: Alle neuen Artikel werden übersetzt
Set & Forget: Einmal eingerichtet, läuft alles automatisch. Du legst ein neues Produkt an und am nächsten Morgen ist es in allen Sprachen verfügbar!

Fehlerbehebung

Häufige Probleme und deren Lösungen.

API Key funktioniert nicht

Problem: "Invalid API Key" Fehler
  • Prüfe, ob der Key korrekt kopiert wurde (keine Leerzeichen)
  • Stelle sicher, dass eine Zahlungsmethode hinterlegt ist
  • Erstelle ggf. einen neuen API Key

Übersetzung hängt

Problem: Status bleibt auf "In Progress"
  • Bei vielen Produkten kann die Übersetzung mehrere Stunden dauern
  • Aktualisiere die Seite nach einiger Zeit
  • Kontaktiere den Support, wenn es länger als 24h dauert

Übersetzungen werden nicht angezeigt

Problem: Übersetzungen sind nicht im Shop sichtbar
  • Prüfe, ob dein Theme mehrsprachige Inhalte unterstützt
  • Stelle sicher, dass die Sprache in Shopify aktiviert ist (Settings > Languages)
  • Verwende die Shopify Language Selector App oder Theme-Funktionen

Häufige Fragen

Die Kosten sind sehr gering: ca. 0,002 EUR pro Produktübersetzung. Bei 1.000 Produkten zahlst du etwa 2 EUR an OpenAI. Die genauen Kosten hängen von der Textlänge ab.

Ja! Aktiviere die Option "Force" beim Starten der Übersetzung. Dadurch werden auch bereits übersetzte Inhalte neu übersetzt.

Ja! Dafür richten wir einen sogenannten "Cronjob" ein - das ist wie ein automatischer Wecker, der jede Nacht neue Produkte übersetzt. So musst du dich um nichts kümmern: Neues Produkt anlegen, schlafen gehen, am nächsten Morgen ist alles übersetzt! Mehr dazu findest du unter Automatische Übersetzungen.

SmartTranslate unterstützt alle Sprachen, die GPT-4 beherrscht - das sind über 50 Sprachen inklusive aller europäischen Sprachen, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Arabisch und viele mehr.

Kurz erklärt: Bei Verträgen unter 6 Monaten fällt eine einmalige Onboarding-Gebühr von 399€ an. Bleibst du länger, bekommst du das Geld zurück!

So funktioniert es (auch für Kinder verständlich):

  • Du startest mit SmartTranslate und zahlst 399€ Onboarding-Gebühr
  • Monat 1 bis 6: Du nutzt SmartTranslate ganz normal
  • Monat 7: Überraschung! Du bekommst keine Rechnung! Die 399€ werden dir gutgeschrieben
  • Ab Monat 8: Alles läuft normal weiter

Anders gesagt: Wenn du SmartTranslate mindestens 7 Monate nutzt, war das Onboarding kostenlos. Die 399€ sind nur für den Fall, dass jemand nach kurzer Zeit wieder aufhört - so können wir unseren Aufwand für die Einrichtung decken.

Support kontaktieren

Wir helfen dir gerne weiter!

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  • Screenshots wenn möglich
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Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.